Puoi invitare altre persone a lavorare sul tuo sito web come membri dello staff. I membri dello staff possono aiutarti ad aggiornare i contenuti, gestire i moduli e mantenere il sito—utile per i team e per i clienti, se crei siti web per conto di altri.
Questa guida spiega come aggiungere, gestire e disattivare l’accesso dello staff.
Aggiungi un Membro dello Staff
- Vai al tuo sito web.
- Fai clic su Impostazioni e seleziona Staff.
- Fai clic su Aggiungi nuovo membro dello staff.
- Inserisci l’indirizzo email del membro dello staff.
- Salva le modifiche.
L’utente invitato riceverà una notifica via email. Dopo aver accettato, il tuo sito web apparirà nella bacheca del suo account, nel gruppo Staff.
Gestisci le autorizzazioni dello staff
In qualità di Amministratore del sito web, controlli cosa può fare ciascun membro dello staff.
Per modificare le autorizzazioni:
- Nella bacheca del tuo account, vai su Impostazioni e poi fai clic su Staff dal menu laterale.
- Trova il membro dello staff nell’elenco.
- Fai clic su Modifica accanto al suo nome.
Informazioni sul membro dello staff
Modifica le informazioni del membro dello staff, come nome, numero di telefono, e aggiungi una breve descrizione.
Controllo autorizzazioni
Imposta il livello di accesso e le autorizzazioni del membro dello staff
- Admin
Concede al membro dello staff lo stesso accesso dell’Amministratore del sito web, inclusi:- Modifica di tutte le sezioni
- Aggiunta/rimozione di contenuti
- Gestione completa del sito web
Usa Admin solo quando vuoi concedere il controllo totale.
- Personalizzato
Ti consente di limitare l’accesso per modulo e livello di autorizzazione.
- Scegli i moduli (ruolo Personalizzato)
Seleziona a quali moduli può accedere il membro dello staff. I moduli disponibili dipendono da quelli abilitati sul tuo sito web.
Alcuni moduli includono livelli di autorizzazione come:- Gestisci il modulo
- Gestisci le attività del modulo
Importante: con le autorizzazioni Personalizzato, devi selezionare almeno un modulo.
Orari di lavoro del membro dello staff
Aggiungi membri dello staff al tuo team di fornitori di servizi. Qui puoi impostare la disponibilità e gli orari di lavoro del membro dello staff.
Queste impostazioni si rifletteranno in moduli come la Booking Page, consentendoti di assegnare un membro dello staff specifico per ogni servizio o di offrire ai tuoi utenti l’opzione di selezionare il membro dello staff più adatto. Questa opzione può essere utilizzata per servizi come consulenze, lezioni, sessioni individuali e altro. Per impostare la disponibilità del membro dello staff, modifica le seguenti impostazioni:
Disponibilità dello staff
Imposta lo stato di disponibilità del membro dello staff scegliendo tra
- Seleziona giorni e orari
- Attualmente non disponibile
- Nascondi il membro dello staff dal sito web e dall’interfaccia
Orari di lavoro
Quando selezioni l’opzione Seleziona giorni e orari, ti verrà mostrato un elenco dei giorni della settimana
Attiva/disattiva i giorni in cui il tuo membro dello staff è disponibile e imposta le ore giornaliere di disponibilità. Fai clic sull’icona Più per aggiungere un turno per quel giorno. Questa opzione è utile per servizi come sessioni individuali, lezioni e altro
Nota: Utilizzare l’opzione Shift significa che tra i diversi turni c’è un intervallo di inattività. Questa funzione non è pensata per impostare orari di lavoro “a ore”.
Motivo di indisponibilità
Quando selezioni Attualmente non disponibile, potrai scegliere un motivo per l’indisponibilità del membro dello staff, ad esempio Malattia, Vacanza, Festività oppure Personalizzato per aggiungere un motivo non presente in elenco.
Calendario esterno
I membri dello staff possono sincronizzare la loro pianificazione con il calendario esterno. Questo consentirà loro di tenere traccia dei servizi prenotati direttamente dai loro calendari personali.
Possono collegare il proprio Google Calendar o il Microsoft Outlook Calendar.
Seleziona calendario
Se il membro dello staff ha più calendari, potrà decidere quale calendario usare per sincronizzare i servizi prenotati
Scegli il tipo di sincronizzazione
Il membro dello staff potrà scegliere il tipo di sincronizzazione che preferisce:
- Sincronizzazione completa (consigliata) - Se selezioni questa opzione, la sincronizzazione sarà bidirezionale: dalla pagina prenotazioni al calendario e dal calendario alla pagina prenotazioni
- Sincronizza la pagina prenotazioni con il tuo calendario - Se selezioni questa opzione, la pagina prenotazioni sincronizzerà gli eventi sul tuo calendario, ma non importerà gli eventi dal tuo calendario
- Sincronizza il tuo calendario con la pagina prenotazioni - Se selezioni questa opzione, la pagina prenotazioni importerà gli eventi dal tuo calendario, ma non sincronizzerà gli eventi sul tuo calendario
Sicurezza e limiti del sistema Staff
Sicurezza e organizzazione
- La verifica reCAPTCHA è richiesta quando aggiungi o modifichi membri dello staff.
- I nomi dei membri dello staff sono limitati a 50 caratteri.
Limiti dello staff in base al piano
Il numero di membri dello staff che puoi aggiungere dipende dal tuo piano di abbonamento.
Se raggiungi il limite del tuo piano:
- Non puoi aggiungere nuovi membri dello staff
- Non puoi ripristinare membri dello staff che hai rimosso in precedenza
Nota: Per aggiungere più membri dello staff, dovrai effettuare l’upgrade del tuo piano di abbonamento.
Disattiva o riattiva un membro dello staff
Disattiva l’accesso
- Nella bacheca del tuo account, vai su Impostazioni → Staff.
- Trova il membro dello staff che vuoi rimuovere.
- Fai clic su Disattiva.
Riattiva l’accesso
- Nell’elenco Staff, cambia il filtro in alto da Attivi a Disattivati.
- Trova il membro dello staff e fai clic su Attiva.
Quando riattivi un membro dello staff, le sue autorizzazioni precedenti vengono ripristinate.
Note
- I membri dello staff devono avere un account personale. Se non lo hanno, possono crearne uno direttamente dall’email di invito.
- Se crei siti web per clienti, puoi aderire al Programma Esperti per guadagnare commissioni (qui può essere aggiunto un link all’articolo/pagina del programma).
- Solo il proprietario dell’account può gestire attività legate all’account, come rinnovare un pacchetto del sito web, effettuare l’upgrade del sito web, gestire il dominio del sito web o aggiornare le impostazioni del profilo utente. I membri dello staff non hanno l’autorizzazione per eseguire queste azioni.
