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Lavorare da casa: 9 consigli per la massima produttività

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Non c'è niente di meglio che lavorare dal proprio ufficio domestico, almeno finché la novità non svanisce. Ti muovi in tuta, ascolti la musica che preferisci, mangi quello che vuoi dal frigo e potresti persino concederti un pisolino dopo pranzo. L'importante è consegnare in tempo, giusto? Assolutamente sì. Sono le tue regole e sai come giocare. Ma poi il Wi-Fi inizia a fare i capricci, il vicino non riesce a tenere basso il volume e, se vivi con altri, presto invaderanno il tuo spazio di lavoro. Il tuo angolo non sembra più un ufficio, ma solo un punto della casa dove un calendario occupa spazio sul muro e il bagliore costante dello schermo del computer ti fa male agli occhi mentre lavori fino a tarda notte per rispettare le scadenze. Lavorare da casa, purtroppo, non è uno scherzo. Hai bisogno di spazio, struttura, un programma di lavoro e, soprattutto, una routine. Non è il momento di rilassarsi o approfittare del tempo per recuperare le tue serie preferite su Netflix. Il tuo lavoro dipende da questo e, a sua volta, è un buon riflesso di come ti comporti in tempi senza precedenti. Ora è il momento di dare il meglio di te mantenendo un equilibrio tra lavoro e vita privata. Ecco alcuni consigli per lavorare da casa.

Sommario:

1. Il mattino ha l'oro in bocca
2. Programma, programma sulla parete, chi è il più produttivo di tutti?
3. È tutta una questione di estetica
4. Lavora quando sei più produttivo
5. Prendi sul serio le tue pause
6. L'interazione è fondamentale
7. L'impegno conta
8. Una cosa alla volta
9. Pianifica in anticipo, resta in vantaggio

Lavorare da casa: 9 consigli per la massima produttività

1. Il mattino ha l'oro in bocca

Naturalmente, se lavori per un'azienda in un fuso orario diverso, devi adattare il tuo programma, ma dormire fino a tardi non dovrebbe essere un'opzione nei giorni lavorativi. La tua mentalità dovrebbe essere condizionata ad adattarsi al lavoro da remoto come faresti con il lavoro in ufficio. Alzati quando suona la sveglia, prendi un caffè e lascia il letto ben alle spalle. Lavorare a letto è un concetto che funziona solo nei film e presto il tuo cervello associerà il letto al lavoro, il che significa che non riuscirai a staccare quando avrai effettivamente bisogno di riposare. Prima di disconnetterti la sera, prepara la tua lista delle cose da fare per la mattina successiva. Quando ti siedi con il tuo caffè colombiano, entusiàsmati per la lista e lavora per progredire. Questo significa anche che la tua colazione non può essere un evento. Mangia alla tua scrivania mentre controlli le e-mail, se necessario.

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2. Programma, programma sulla parete, chi è il più produttivo di tutti?

Il tuo cervello ti sta praticamente implorando di ingannarlo. Fingi di andare in ufficio e, per favore, i pantaloni della tuta sono comodi, ma ti fanno sentire come se il divano ti stesse chiamando. A casa, sei tu il capo del tuo tempo e di come gestisci il tuo flusso di lavoro. Quindi, per rimanere in programma, decidi cosa farai e quando lo farai. Utilizza un calendario online dove puoi impostare promemoria ed eventi personali per aiutarti a cambiare marcia e rimanere al top del tuo gioco.

3. È tutta una questione di estetica

Avere uno spazio dedicato dove poter lavorare fa davvero una grande differenza e, mentre alcuni di noi non hanno il lusso dello spazio a casa, fai un favore a te stesso e riserva una sedia o un tavolo come tuo. Questo è essenziale per i lavoratori da remoto. Se riesci a trovare un posto fuori casa, come un bar, fallo. Avere uno spazio tutto per te dove puoi concentrarti è fondamentale. Ti aiuta a entrare nella giusta mentalità e aumenta i tuoi livelli di produttività. Non rinchiuderti in uno spazio che associ al tempo libero. Se la tua casa non è ideale per il lavoro da remoto, utilizza luoghi come biblioteche pubbliche e salotti dove puoi svolgere il tuo lavoro.

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4. Lavora quando sei più produttivo

Alcuni di noi sono esseri notturni e non c'è nulla di sbagliato in questo quando si tratta di lavorare. La tua motivazione durante il giorno avrà alti e bassi, ma nel profondo, devi essere consapevole di quando sei più produttivo. Sfrutta quel tempo per svolgere i tuoi compiti più importanti. Quando sei in quello stato mentale, completa le attività che richiedono davvero una grande parte della tua energia cerebrale. Lascia i compiti più facili e logistici per quando entri nei momenti più lenti della tua giornata mentre lavori da casa. Si tratta di creare slancio e tagliare il traguardo con un botto.

5. Prendi sul serio le tue pause

Lavorare da casa gioca brutti scherzi alla tua mente ed è facile evitare di fare pause del tutto, ma allo stesso tempo, prendersi una pausa dai compiti a portata di mano non dovrebbe ruotare intorno ai social media o alla TV. Esci. Porta a spasso il cane. Vai al parco o fai una passeggiata intorno all'isolato. Ma soprattutto, allontanati dalla tua scrivania o dallo spazio di lavoro per ricaricare le batterie e assicurati sempre di dedicare un lasso di tempo specifico per queste pause che fai. Ti aiuterà a rimanere produttivo!

6. L'interazione è fondamentale

Presto ti troverai avvolto nella tua bolla di lavoro da remoto e mentre Zoom e FaceTime potrebbero essere la norma al momento, assicurati di includere qualche interazione umana - che si tratti di videochiamate, conferenze telefoniche, Google Hangouts o passare del tempo di persona. Il tuo migliore amico o una chiacchierata con un collega, un caffè veloce vicino a casa, o semplicemente sedersi per una conversazione con qualcuno a casa. Non lasciare che il web oscuro ti consumi al punto che l'interazione umana non sembri più necessaria.

7. L'impegno conta

Lavorare da casa ti farà rendere conto che i compiti richiederanno più tempo del previsto, ma è importante avere un obiettivo chiaro di ciò che desideri completare o raggiungere ogni giorno. Segna i tuoi compiti una volta terminati in modo da avere una rappresentazione visiva di ciò che hai finito. Impegnarsi nei propri compiti significa prendere sul serio il lavoro da casa. Potresti sovrastimare il tempo di lavoro necessario per completare tutto in un giorno, ma ciò che aiuta davvero è sovrastimare quanto dovresti fare. In questo modo, potresti finire per realizzare più di quanto avevi effettivamente previsto.

8. Una cosa alla volta

Se sei in movimento, rimarrai in movimento. Più sei occupato, più ti darai da fare per portare a termine le cose. Una volta che il tuo slancio è alimentato a nitro, niente può fermarti. Ma quando lavori da casa, scoprirai che questo slancio può essere facilmente interrotto. Essere occupati è una cosa, ma essere produttivi è un concetto completamente diverso. Concentrati sul tuo ritmo di completamento dei compiti mentre lavori da casa e focalizzati sul portare a termine un compito alla volta. Se il tuo lavoro richiede di fare più cose contemporaneamente, organizza le cose in modo da poter gestire efficacemente tutto ciò che hai tra le mani. Trova quell'unica cosa su cui puoi concentrarti per aiutarti a mantenere il ritmo con cui puoi lavorare e utilizzala.

9. Pianifica in anticipo, resta in vantaggio

L'ultima cosa che vuoi fare prima di iniziare a lavorare è capire cosa devi effettivamente fare. Avere una lista di compiti pronta ti terrà concentrato su ciò che deve essere fatto e può essere compilata alla fine di ogni giornata lavorativa. Avere questa lista a portata di mano significa che puoi apportare modifiche quando arriva qualcosa di più importante. Essere adattabili è vitale quando si lavora da casa, ma è altrettanto importante avere uno schema della tua agenda per mantenere le cose razionalizzate e organizzate. Ti sentirai più in controllo del tuo carico di lavoro sapendo di esserti preparato bene in anticipo.

Sommario

Oltre ai fattori menzionati sopra, mangia cibi freschi, idratati durante il giorno e evita la TV mentre lavori. Sappi quando staccare definitivamente e premiati per essere un guerriero del lavoro a distanza. Questo ti permetterà di lavorare da remoto a lungo termine. La tua più grande forza è la tua prospettiva, quindi tienila sotto controllo e scegli di farla diventare il tuo punto di forza. Prendi il controllo di questa 'Nuova Normalità' in cui ci troviamo e dimostra chi è veramente il capo.