Puoi usare la tua casella di posta aziendale con software di posta di terze parti (ad esempio Outlook, Apple Mail, Thunderbird o un’app di posta per dispositivi mobili). Per farlo, aggiungi il tuo account email utilizzando IMAP o POP3 per la posta in arrivo e SMTP per la posta in uscita.
Quando configuri la tua casella di posta in un’app email, di solito devi scegliere tra IMAP e POP3. IMAP mantiene la posta sincronizzata su tutti i dispositivi: se leggi, elimini o sposti un messaggio in un punto, l’aggiornamento viene applicato ovunque perché la connessione al server rimane attiva. POP3, invece, scarica i messaggi sul tuo dispositivo (spesso solo dalla Posta in arrivo) e non sincronizza in modo affidabile le modifiche sul server; è quindi più adatto quando vuoi che la posta sia archiviata localmente su un solo dispositivo.
IMAP mantiene la tua casella sincronizzata in entrambe le direzioni. Le modifiche che fai nell’app di posta (contrassegnare come letto, eliminare, spostare tra cartelle) vengono sincronizzate sul server e vedrai lo stesso contenuto della casella su tutti i dispositivi.
Usa queste impostazioni IMAP:
POP3 è una connessione a senso unico che scarica la posta dal server al tuo dispositivo/app. In molte app, POP3 sincronizza solo la Posta in arrivo e potrebbe non replicare le cartelle o le modifiche su più dispositivi.
Usa queste impostazioni POP3:
Indipendentemente dal metodo in entrata utilizzato (IMAP o POP3), imposta SMTP per inviare le email:
