Lista di controllo per preparare il brief perfetto per la tua agenzia di design
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Elenco per preparare il brief perfetto per la tua agenzia di design

Un buon brief è essenziale per ottenere la migliore soluzione di design per le tue esigenze. Questo elenco delinea i passaggi e gli elementi necessari per creare il brief perfetto per la tua agenzia di design.

Sommario:

Elenco per preparare il brief perfetto per la tua agenzia di design

Stabilisci gli obiettivi del progetto

Quando crei il tuo brief, è importante fissare obiettivi di progetto che delineano chiaramente il risultato desiderato. Questo aiuta la tua agenzia di design a comprendere la tua visione e i tuoi obiettivi e fornisce una guida per valutare il loro lavoro. I tuoi obiettivi dovrebbero essere misurabili, nel senso che dovrebbero includere una tempistica, un budget e risultati specifici. Inoltre, gli obiettivi dovrebbero essere collegati al modo in cui il progetto aiuterà la tua azienda ad avere successo. Considera come desideri che il progetto migliori i tuoi prodotti o servizi attuali o come intendi raggiungere nuovi obiettivi. Assicurati che gli obiettivi del tuo progetto siano misurabili, realistici e che tu e la tua agenzia possiate concordarli.
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Definisci il tuo pubblico di destinazione

Quando prepari il brief perfetto per la tua agenzia di design, è importante definire il tuo target di riferimento. Chi sono le persone per cui stai progettando e quali interessi e valori condividono? Sapere a chi è rivolto il brief ti aiuterà a guidare le decisioni di progettazione prese dal tuo team durante l'intero processo. Considera entrambe le caratteristiche del tuo target demografico come età, sesso e regione geografica, ma anche la mentalità e le esperienze di vita di questo gruppo. Comprenderli ti consente di creare un brief efficace e coinvolgente che risuoni con le persone a cui è destinato.

Considera il tuo budget

Quando prepari il brief perfetto per la tua agenzia di design, è importante considerare il tuo budget. Identificare i servizi specifici richiesti e il tempo necessario per completarli ti consentirà di stabilire aspettative realistiche per il tuo budget. Cerca di essere realistico e di mentalità aperta; anche se alcune soluzioni pronte all'uso possono costare di più, possono fornire grandi ritorni sui tuoi investimenti. Inoltre, assicurati di esaminare tutti i contratti a lungo termine, gli sconti e altre opportunità di risparmio offerte dalla tua agenzia di design per assicurarti di ottenere il miglior affare possibile!

Analizza la tua concorrenza

Prima di assumere un'agenzia di design, è importante analizzare la concorrenza. Prenditi il tempo per ricercare e valutare il settore in cui ti trovi e scoprire chi sono i tuoi concorrenti, grandi e piccoli.
Scopri cosa ti distingue dai tuoi concorrenti e capisci come stanno posizionando i loro prodotti e servizi. Determina dove c'è un'opportunità per differenziarti dai tuoi concorrenti, quindi puoi usarlo per guidare il tuo progetto di design del sito web.
La tua analisi competitiva dovrebbe coprire informazioni chiave come le tendenze del settore, gli obiettivi generali, i vantaggi unici, i servizi e i prodotti che offrono e il livello di servizio clienti che offrono. Considera anche la versatilità dei loro progetti e se hanno avuto un impatto positivo nel loro mercato.
Una volta che hai le tue scoperte, usale per creare una strategia che farà risaltare il tuo sito web rispetto alla concorrenza. Ciò aiuterà la tua agenzia di design a produrre un brief più efficace, consentendo loro di creare un sito Web che rifletta con successo il tuo marchio.

Soppesare i metodi di consegna preferiti

Quando hai creato un brief perfetto per la tua agenzia di design, dovresti valutare i metodi di consegna preferiti. Assicurati di essere a tuo agio con il metodo e ciò che è richiesto in termini di documentazione, informazioni e qualsiasi altro dato necessario.

La consegna via e-mail ti fornirà una ricezione tempestiva del brief, ma potrebbe essere prudente considerare altri metodi come posta ordinaria, corriere o fax. Dovresti valutare anche le funzionalità di sicurezza di ciascun servizio. Inoltre, assicurati di documentare e tenere un registro di tutte le trasmissioni. Questo sarà prezioso in caso di discrepanze e controversie in seguito.

Discuti e decidi le linee temporali

Le tempistiche sono un fattore importante quando si tratta di preparare il brief perfetto per la tua agenzia di design. È importante stabilire aspettative chiare su quando sono necessari i risultati finali e quando il progetto dovrebbe essere completato. Ciò contribuirà a garantire che il brief non sia solo completo, ma anche che sia in linea con la sequenza temporale dell'agenzia di design e aiuti a mantenere il progetto in carreggiata. Quando si impostano le tempistiche, è importante considerare sia i requisiti del cliente che i propri obiettivi interni. Ciò consentirà al brief di includere scadenze ragionevoli e aiuterà a identificare eventuali colli di bottiglia o ritardi nel progetto. Infine, quando si creano le tempistiche, è importante considerare tutte le parti interessate che potrebbero essere coinvolte e assicurarsi che siano tutte aggiornate sui progressi.

Sii chiaro sulle approvazioni

Concordare in anticipo con chi è l'approvazione prima di iniziare il progetto; questo assicura che non ci siano malintesi quando raggiungi la fine. Assicurati che l'agenzia di design sia a conoscenza di tutte le parti interessate che potrebbero aver bisogno di approvare il progetto, inclusi membri del team interno, manager e clienti esterni. Stabilisci le aspettative in anticipo e sii sincero sui tempi di consegna e su eventuali revisioni necessarie prima dell'approvazione.

Sommario

Creare un buon brief per la tua agenzia di design non è sempre facile. Questa lista di controllo dovrebbe guidare i project manager nell'organizzare i loro pensieri e inserire gli elementi giusti nel brief in modo che l'agenzia di design possa fornire la migliore soluzione di design.
 
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